G-Tec Consulting & Engineering
CHANCE-MANAGEMENT
CHANGE-MANAGEMENT ist in aller Munde, viel diskutiert und von großer Bedeutung… aber was ist das Überhaupt?
Die Antwort ist einfach, die Umsetzung dagegen schwer und eine permanente Herausforderung! Im Prinzip geht es darum Veränderungen im Unternehmen „zu begleiten“ und keinen Aspekt der Veränderung unberücksichtigt zu lassen. Change Management heißt die Veränderung zu managen und nicht einfach anzuordnen oder geschehen zu lassen.
Eine Strategie ist schnell beschlossen, die Umsetzung entsprechend schwer und mit vielen Stolpersteinen versehen. Die Veränderungen, der Change, fängt im Großen an und geht hinab auf die mittlere Ebene – einige Beispiele dazu: Kauf und Integration eines Unternehmens/ Unternehmensteils in die eigene Organisation ( Stichwort: „Post-Merger-Integration“), Roll-Out eines neuen Produktes, einer neuen Dienstleistung, Implementierung eines neuen Produktionssteuerungssystems, Auftragsabwicklung für einen neuen Großkunden, Etablierung einer Abteilung, z.B. Produktionsplanung und -steuerung, Neuverteilung der Aufgaben zwischen verschiedenen Abteilungen etc.
Diese Art von Veränderungen finden nicht hinter verschlossenen Türen statt und werden nicht von einer Abteilung alleine gelöst – um erfolgreich zu Veränderung bedarf es eines gezielten Managements aller Abhängigkeiten und Betroffenen.
DAS G-Tec VORGEHENSMODELL
Change Management ist eng verbunden mit dem Projekt-Management und bedient sich der gleichen Tools (Zeit- und Ressourcenplanung, Steuerung und Controlling etc.). Ergänzt wird das Projekt Management um die gezielte Einbeziehung und Berücksichtigung sämtlicher Aufgaben, Voraussetzungen, Prozesse, Betroffenen und Abhängigkeiten, sowie um die sogenannten „weichen Faktoren“. Der Change wird nur dann erfolgreich sein, wenn all diese Aspekte betrachtet und gelöst worden sind – andernfalls wird aus der Erfolgsstrategie eine „never ending story“, die nie richtig zum Laufen kommt.
Um den Rahmen für ein erfolgreiches Change Management zu setzen arbeitet die G-Tec integrativ und gezielt. Im Lenkungskreis werden strukturiert Aufgabengebiete definiert und Verantwortliche und Entscheider benannt. Die Aufgaben werden zentral definiert und in Unterteams/ Abteilungen bis zur Lösung entwickelt, um im Lenkungskreis entschieden zu werden. Ebenso wird das Informations- und Kommunikations-Management eingeplant.
Zu den wichtigsten Tools zählen u. a.:
- Projekt-Management/ Projektorganisation
- SWOT-Analysen (Strengths, Weaknesses, Opportunities und Threats)
- Stakeholder Analysis
- Risiko Management (What-if Senarien)
- Informations- und Kommunikations-Management
FAZIT
Die wichtigste Veränderung findet beim Change-Management in den Köpfen und somit in den Verhaltensweisen der Führungskräfte und Mitarbeiter statt. Die G-Tec hilft Ihrer Organisation mit Veränderungen geplant und strukturiert umzugehen und diese bewusst zu vollziehen.
